Tableau de bord pour la gestion de projet
Cliente
Une grande institution publique employant plus de 10 000 personnes.
Contexte
Marisa est une analyste chargée d'analyser les budgets et les dépenses des projets dans tous les domaines de l'entreprise. Auparavant, le suivi était effectué dans Excel et Marisa souhaite utiliser Tableau pour simplifier la charge de travail liée à la création des rapports tout en permettant une plus grande interactivité.
Projets
L'équipe Argusa a aidé Marisa et a développé un système qui permet de charger rapidement les données et de donner aux utilisateurs une vue interactive. Cela inclut :
- Mise en œuvre de 5 sources de données pour consolider une trentaine de fichiers Excel sous-jacents.
- Refactorisation pour déplacer tous les calculs effectués dans Excel vers Tableau, afin de pouvoir automatiser la création des rapports.
- La solution permet également de récupérer des vues historiques des données.
- Création de 12 tableaux de bord pour suivre l'évolution des coûts et des stocks, l'évolution des KPI RH liés aux achats, les anomalies diverses.
Résultats
La création de rapports, qui prenait auparavant un jour par mois, prend désormais moins d'une heure. En outre, les utilisateurs finaux peuvent effectuer une exploration approfondie de manière indépendante.
Outils
Tableau Desktop
Cliente
Une grande institution publique employant plus de 10 000 personnes.
Contexte
Marisa est une analyste chargée d'analyser les budgets et les dépenses des projets dans tous les domaines de l'entreprise. Auparavant, le suivi était effectué dans Excel et Marisa souhaite utiliser Tableau pour simplifier la charge de travail liée à la création des rapports tout en permettant une plus grande interactivité.
Projets
L'équipe Argusa a aidé Marisa et a développé un système qui permet de charger rapidement les données et de donner aux utilisateurs une vue interactive. Cela inclut :
- Mise en œuvre de 5 sources de données pour consolider une trentaine de fichiers Excel sous-jacents.
- Refactorisation pour déplacer tous les calculs effectués dans Excel vers Tableau, afin de pouvoir automatiser la création des rapports.
- La solution permet également de récupérer des vues historiques des données.
- Création de 12 tableaux de bord pour suivre l'évolution des coûts et des stocks, l'évolution des KPI RH liés aux achats, les anomalies diverses.
Résultats
La création de rapports, qui prenait auparavant un jour par mois, prend désormais moins d'une heure. En outre, les utilisateurs finaux peuvent effectuer une exploration approfondie de manière indépendante.
Outils
Tableau Desktop