Faites carrière dans le domaine des données chez Argusa

À propos d'Argusa

Argusa est un cabinet de conseil suisse spécialisé dans les données, l'analyse et l'IA, basé au Parc d'innovation de l'EPFL à Lausanne.
Nous aidons les organisations à transformer leurs données en décisions concrètes et en meilleures performances, grâce à des projets d'experts, des formations et des partenariats à long terme.

Nous sommes une petite équipe hautement qualifiée, curieuse, pragmatique et proche de nos clients. Nous accordons une grande importance à la qualité, à l'autonomie et à la confiance.

Nous recherchons un coordinateur interne des opérations à temps partiel (40 à 50 %) qui aime assumer plusieurs fonctions : stratégie de marque et marketing, soutien au recrutement et assistance de direction.

Votre mission

Votre rôle consiste à aider Argusa à soigner son image, à attirer les bonnes personnes et à fonctionner sans heurts.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction et serez impliqué dans trois domaines principaux :

• Image de marque et marketing
• Aide au recrutement
• Assistance et coordination exécutives

De nombreux processus et modèles existent déjà ; votre travail consiste à les mettre en œuvre de manière cohérente et à les améliorer au fil du temps.

Ce que vous ferez

1) Image de marque et marketing

• Créez des ressources visuelles à l'aide d'outils tels que Canva (publications sur les réseaux sociaux, visuels d'événements, documents simples d'une page, visuels internes, etc.).
  • Vous aurez accès aux directives et modèles de la marque, vous ne partirez donc pas d'une page blanche.
• Rédiger et adapter des textes (EN/FR) à partir de documents techniques fournis par Argusa (articles, exposés, descriptions de projets, contenus de formation).
• Publiez régulièrement sur LinkedIn (page de l'entreprise et, le cas échéant, soutien à certains membres de l'équipe) et contribuez à maintenir une présence constante.
• Soutenir l'organisation et la promotion d'événements (événements Argusa ou événements partenaires) :
  • création d'illustrations et de descriptions
  • Assistance aux inscriptions et à la communication
• Aidez-nous à documenter, organiser et mettre à jour nos processus et ressources marketing.

2) Aide au recrutement

• Utilisez et entretenez notre plateforme de recrutement personnalisée (vous serez entièrement intégré et formé).
• Suivez notre processus de recrutement documenté et éprouvé pour :
  • examiner les candidatures reçues
  • coordonner les entretiens
  • évaluations du soutien et consolidation des commentaires
• Participez au processus de sélection et aidez-nous à identifier les candidats ayant un fort potentiel de réussite chez Argusa.

Il ne s'agit pas d'un rôle RH autonome : votre implication est structurée, guidée et supervisée par l'équipe de direction.

3) Assistance et coordination exécutives

• Assister l'équipe de direction dans la conservation et l'organisation des documents numériques (diapositives, documents, dossiers partagés, notes).
• Aider à coordonner et planifier les réunions (internes et externes) :
  • harmonisation des programmes
  • envoi d'invitations
  • s'assurer que les gens disposent des informations adéquates avant les réunions
• Assurer la coordination générale et le suivi des initiatives internes (rappels, documentation légère, listes de contrôle).

Ce que nous recherchons

• Vous appréciez la structure, la clarté et l'esthétique, tant dans les textes que dans les visuels.
• Vous êtes à l'aise pour passer d'une tâche à l'autre: un instant, vous préparez une publication LinkedIn, l'instant d'après, vous planifiez des entretiens.
• Vous rédigez de manière claire et professionnelle, et êtes capable d'adapter des informations techniques en un texte accessible.
• Vous maîtrisez les outils numériques: Canva ou des outils similaires, la suite Office, et vous êtes disposé à apprendre à utiliser de nouvelles plateformes.
• Vous êtes fiable, organisé(e) et discret(e): les gens peuvent vous confier des informations et vous confier des délais.

Langues et autres éléments non négociables

• Français : très bon niveau (à l'oral et à l'écrit – c'est la langue de travail interne)
• Anglais : bon niveau opérationnel (la plupart de nos contenus marketing sont en anglais)
• Résident en Suisse
• Avoir le droit de travailler en Suisse

Expérience

• Une expérience dans un ou plusieurs des domaines suivants est appréciée : marketing/communication, image de marque de l'employeur, coordination du recrutement, assistance de direction, gestion administrative.
• Une expérience dans le domaine du conseil, des technologies ou dans une petite entreprise en pleine croissance est un atout, mais n'est pas obligatoire.
• Nous accordons plus d'importance à votre état d'esprit et à votre façon de travailler qu'à un titre de poste spécifique figurant sur votre CV.

Ce que nous proposons

• Un poste à temps partiel (40 à 50 %) offrant une certaine flexibilité dans l'organisation de votre temps.
• Un rôle ayant un impact réel sur l'image externe et le fonctionnement interne d'Argusa.
• L'opportunité d'apprendre beaucoup sur les données, l'analyse et l'IA dans un environnement hautement technique.
• Bureaux à l'EPFL Innovation Park à Lausanne, avec possibilité de travail hybride (bureau + télétravail).
• Une petite équipe sympathique qui valorise la confiance, l'autonomie et le bon sens.

Détails pratiques

• Charge de travail : 40 à 50 %
• Lieu : Lausanne (Parc d'innovation de l'EPFL)
• Date de début : 1er trimestre 2026
• Contrat : CDI

Comment postuler

Postulez via le lien ci-dessous et téléchargez votre CV et une brève lettre de motivation (en français ou en anglais).
Vous pouvez expliquer brièvement pourquoi ce mélange de branding, de recrutement et d'opérations internes vous intéresse, et quel type d'horaire à temps partiel vous recherchez.

Nous ne sommes pas en mesure de traiter les candidatures qui ne répondent pas aux critères non négociables mentionnés ci-dessus.